--- title: "LeadToBill — Dein Business. Ein Flow." description: "LeadToBill ist die schlanke AI-Business-Software, die den gesamten Geschäftsprozess vom Lead bis zur Rechnung in einem einzigen Flow vereint. Für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams." url: https://leadtobill.com language: de --- # LeadToBill — Dein Business. Ein Flow. Vom Lead bis zur Rechnung\ alles in einer schlanken AI-Software. English version: ## Was dich deine Software kostet ### Kennst du das? Jeden Monat zahlst du für ein Programm, das mehr Menüpunkte hat als ein Heuriger Weinsorten. Die Hälfte der Module hast du nie aufgemacht, für den Rest brauchst du eine Schulung. Und wenn du am Monatsende nur schnell eine Rechnung schreiben willst, klickst du dich durch fünf Masken, die aussehen, als wären sie 2011 stehen geblieben. Die Stunden trägt eh keiner rechtzeitig ein, das Angebot liegt in Word, der Kunde im Outlook, und ob das Projekt eigentlich Geld verdient hat, weiß am Ende auch keiner so genau. Das ist kein Einzelschicksal. Das ist Alltag in den meisten Agenturen. Wir wissen das so genau, weil wir über 20 Jahre selbst Agentursoftware gebaut haben \[[Maveno](https://maveno.ai)\]. Wir kennen also jeden Menüpunkt, den keiner braucht. **Bei LeadToBill haben wir sie einfach weggelassen.** ### Ersparnisrechner: Was zahlst du eigentlich für deine alte Software? Der Rechner auf der Website vergleicht die heutigen Lizenzkosten mit LeadToBill: Volluser × 9,90 € plus Zeiterfasser × 5,90 € pro Monat, netto. Wer sich bis 31. Dezember 2026 registriert, zahlt drei Jahre lang den halben Preis. Beispielkalkulation: 5 Volluser und 3 Zeiterfasser, heute 25 € pro Person und Monat. | Posten | pro Monat | | --- | --- | | Deine Software heute (8 × 25,00 €) | 200,00 € | | 5 Volluser × 9,90 € | 49,50 € | | 3 Zeiterfasser × 5,90 € | 17,70 € | | Frühbucher: halber Preis für 3 Jahre | −33,60 € | | LeadToBill pro Monat | 33,60 € | | **Du sparst** | **166,40 €** | Das sind rund 1.997 € im Jahr und 5.990 € in drei Frühbucher-Jahren. Bis 30. November 2026 ist LeadToBill außerdem gratis. Wir vergleichen hier nur Lizenzkosten. Was deine jetzige Software sonst noch alles kann, weißt du besser als wir. Die Frage ist eher, wie oft du es brauchst. ## So funktioniert LeadToBill **Projekt. Rechnung. Fertig.** Angebote, Zeiten, Aufgaben, Ausgaben - nur wenn du sie brauchst. - **Minimal:** Projekt anlegen, Rechnung schreiben. Mehr muss nicht sein. - **Mit Angebot:** Angebot davor - die Rechnung entsteht später mit einem Klick daraus. - **Alles drin:** Leads, Aufgaben, Zeiten, Ausgaben: alles läuft aufs Projekt. Nutzen, wann du willst. 1. **Leads:** Anfrage rein, Chance festhalten. Wird bei Zusage zum Projekt. 2. **Projekt:** Dein Ausgangspunkt. Kunde wählen, Projekt anlegen, los. 3. **Angebot:** AI-gestützt in Sekunden. Wird später mit einem Klick zur Rechnung. 4. **Aufgabe:** Was zu tun ist, hängt am Projekt. Kein Extra-Tool. 5. **Zeit:** Zeiten laufen auf Projekt und Aufgabe. Abrechenbar sofort sichtbar. 6. **Ausgabe:** Freelancer- und Eingangsrechnungen landen im Projekt und in der Marge. 7. **Rechnung:** Aus Angebot, Zeiten und Ausgaben. E-Rechnung, rechtskonform, versendet. Läuft immer mit: - **AI-Assistent:** Ein Satz statt hundert Klicks - in jedem Schritt. - **CRM:** Kontakte und Kunden - in jedem Schritt da. - **Controlling:** Umsatz, Kosten, Marge - live pro Projekt. - **Schnittstellen (coming):** FiBu und deine Tools - am Ende raus, nie doppelt tippen. ## Warum LeadToBill **Einfachheit ist kein Kompromiss.** Keine Schulung nötig. Keine 200-Seiten-Doku. Einloggen, loslegen, fertig. ### Was macht LeadToBill anders? - **AI-first - kein Aufkleber.** LeadToBill wurde von Grund zukunftssicher mit und für AI gebaut, nicht nachträglich auf alte Software draufgeschraubt. - **Gebaut von Leuten, die's kennen.** Gründer mit jahrelanger Erfahrung in Geschäftsprozessen - wir wissen, worauf es heute und morgen ankommt. - **Fair.** Günstiges, transparentes Pricing ohne versteckte Kosten. - **Kein Featuremonster.** Ein klarer Kernprozess, der sich nahtlos in deine bestehenden Abläufe integriert - statt 500 Funktionen, die keiner braucht. ### 100 Klicks? Oder ... ein Satz. Der AI Assistent beantwortet nicht nur Fragen wie „Wie viele Stunden kann ich abrechnen?“ – er führt aus. Er legt Kunden an, erstellt deinen Leistungskatalog, macht Angebotsvorschläge. Ein Satz genügt. > „Wir machen Websites, lege mir einen Leistungskatalog an und den Kunden ‚Vienna Blood‘ dazu.“ Zurück kommen keine fertigen Datensätze, sondern drei Vorschläge. Bestätigen kannst du einzeln, wenn du misstrauisch bist. Oder alle drei auf einmal, wenn du es eilig hast. Ungefragt schreibt hier nix in deine Kundendaten. Alles bleibt anpassbar. Und wenn du nicht weiterweißt, frag ihn einfach: „Was kannst du?“ ![KI-Assistent in LeadToBill: Auf einen einzigen Satz hin schlägt er drei verknüpfte Schritte zur Bestätigung vor - Kunde „Wiener Blut“ in Wien anlegen, Projekt anlegen und einen Kostenvoranschlag mit vier Positionen erstellen.](https://leadtobill.com/screens/ki-assistent.webp) ## Für wen LeadToBill gemacht ist **Vom Einen bis zu den Vielen.** One Tool to bill them all. Leads, Angebote, Projekte, Zeiten, Ausgaben und die rechtskonforme E-Rechnung laufen in einem Fluss, CRM und Controlling immer nebenher. Einfach genug, um ohne Schulung loszulegen - und schlank genug, um auch als Teil eines großen Toolstacks zu funktionieren. ### Einzelunternehmer Angebot in Word, Stunden in Excel, Rechnung im Portal: alles zwei- bis dreimal getippt, und keine dieser Stunden zahlt dir jemand. Für alle, die eine rechtskonforme (E-)Rechnung brauchen und einen einfachen, pragmatischen Prozess haben wollen. Ein Zugang: 4,95 € im Monat. ### Kleine Teams · 2-5 Personen Einer verkauft, einer macht, einer schreibt die Rechnung - und dazwischen geht Information verloren. Für alle, die effizient arbeiten wollen, ohne dass am Monatsende jemand Zeiten einsammelt, und auch gerne wissen wollen, auf welchem Stand die möglichen und umgesetzten Projekte sind. Wer nur Stunden bucht, zahlt 2,95 € statt 4,95 €. ### Wachsende Teams und ganze Abteilungen · ab 6 Personen Ab sechs Leuten kippt das Verhältnis: Wenige steuern das System, etliche erfassen nur ihre Zeit. Übliche Anbieter kassieren trotzdem für jeden den vollen Preis. Bei LeadToBill zahlst du nur für die Rollen, die du wirklich brauchst, und hast die volle Kontrolle über alle Leads und Projekte. Außerdem bringen Schnittstellen künftig die optimale Effizienz. Der Hebel wächst mit jeder weiteren Person. ### Eigener Software-Stack Ihr habt ein Projekttool, das euer Team kennt, und eine Buchhaltung, die euer Steuerberater will. Euch fehlt kein weiterer Alleskönner, sondern die schlanke Achse vom Lead zur Rechnung dazwischen. LeadToBill ist bewusst schlank gebaut, um sich einzufügen statt zu ersetzen. Was heute geht und was im Fahrplan steht, sagen wir offen. ## LeadToBill Preise **9,90 € oder 5,90 €. Bis 30. November 2026 gratis.** Im Oktober und November 2026 ist die Nutzung kostenlos. Ab 1. Dezember 2026 wird abgerechnet. Wer sich bis 31. Dezember 2026 registriert, zahlt drei Jahre ab Registrierung den halben Preis. LeadToBill Preise pro Nutzer und Monat, netto: | Paket | Regulär | Frühbucher (bis 31.12.2026) | | --- | --- | --- | | **Volluser:** Voller Funktionsumfang - vom Lead bis zur Rechnung. | 9,90 € | 4,95 € | | **Zeiterfasser:** Nur Zeiterfassung - für alle, die Stunden buchen. | 5,90 € | 2,95 € | Der halbe Preis gilt drei Jahre ab Registrierung - auch wenn du dich erst im Dezember registrierst. Beinhaltet einen voll funktionsfähigen, limitierten Testzugang zum AI-Assistenten. Demnächst: - Eigene LLM-Anbieter können über eine API angebunden werden. - Alternativ kann zusätzliches AI-Nutzungskontingent direkt über LeadToBill erworben werden. - Anbindung von LeadToBill an externe AI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude über MCP. - Keine Einrichtungsgebühr - Keine Mindestlaufzeit - Monatlich kündbar - Alle Preise netto, zzgl. MwSt. ### Fahrplan - **September 2026:** Boarding, Ende der Beta - **Oktober 2026:** Gratis Take-off - **November 2026:** Weiterhin gratis - **ab 1. Dezember 2026:** Start der Bezahlphase, Frühbucher-Rabatt - **ab 1. Jänner 2027:** Reiseflughöhe, reguläre Preise ## Sei unter den Ersten. Registriere dich und sichere dir einen kostenlosen Testzugang. Deine persönliche Testumgebung. Deine Daten können bleiben und du kannst bei Zufriedenheit damit weiterarbeiten. - [Jetzt registrieren](https://app.leadtobill.com/sign-up) - Du hast bereits ein Konto? [Anmelden](https://app.leadtobill.com/auth) ## FAQ ### Was ist LeadToBill? LeadToBill ist eine AI-Business-Software, die den gesamten Geschäftsprozess vom Lead bis zur Rechnung in einem einzigen, schlanken Flow vereint. Statt CRM, Buchhaltung und Rechnungstool separat zu nutzen, erledigt LeadToBill alles in einer Anwendung. ### Für wen ist LeadToBill gedacht? LeadToBill richtet sich an vier Gruppen: Einzelunternehmer, kleine Teams mit 2 bis 5 Personen, wachsende Teams und ganze Abteilungen ab 6 Personen sowie Organisationen, die LeadToBill in einen bestehenden Software-Stack einfügen wollen. Die Branche - Agentur, Beratung, Planungsbüro oder IT-Dienstleister - entscheidet dabei weniger als die Größe. ### Eignet sich LeadToBill für Einzelunternehmer? Ja. Wer allein arbeitet, tippt Angebot, Stunden und Rechnung sonst zwei- bis dreimal in verschiedene Programme. In LeadToBill wird aus dem Angebot das Projekt und daraus die Rechnung, ohne erneutes Eintippen. Ein Zugang kostet als Frühbucher 4,95 € netto im Monat. ### Eignet sich LeadToBill auch für größere Teams und Abteilungen? Ja. Ab etwa sechs Personen steuern wenige das System und viele erfassen nur ihre Zeit. Weil der Zeiterfasser weniger kostet als der Volluser, zahlt man bei LeadToBill nur für die Rollen, die man wirklich braucht, statt für jede Person den vollen Preis. ### Lässt sich LeadToBill mit bestehender Software kombinieren? LeadToBill ist bewusst schlank gebaut, um sich als Achse vom Lead bis zur Rechnung in einen bestehenden Software-Stack einzufügen, statt Projektmanagement- oder Buchhaltungslösungen zu ersetzen. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und zu weiteren Tools stehen im Fahrplan. ### Wie funktioniert LeadToBill? LeadToBill braucht nur zwei Schritte: Projekt anlegen und Rechnung schreiben. Angebot, Leads, Aufgaben, Zeiterfassung und Ausgaben lassen sich bei Bedarf dazuschalten — ein Angebot wird dann mit einem Klick zur Rechnung. CRM und Controlling laufen in jedem Schritt mit. ### Was kostet LeadToBill? LeadToBill kostet 9,90 € netto pro Volluser und Monat und 5,90 € netto pro Zeiterfasser und Monat. Im Oktober und November 2026 ist die Nutzung kostenlos, ab 1. Dezember 2026 wird abgerechnet. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit, LeadToBill ist monatlich kündbar. ### Was ist der Unterschied zwischen Volluser und Zeiterfasser? Der Volluser hat den vollen Funktionsumfang von LeadToBill - vom Lead bis zur Rechnung - und kostet 9,90 € netto pro Monat. Der Zeiterfasser ist auf die Zeiterfassung beschränkt, für alle, die nur ihre Stunden buchen, und kostet 5,90 € netto pro Monat. Beide Preise gelten pro Nutzer und Monat. ### Gibt es einen Frühbucher-Rabatt für LeadToBill? Ja. Wer sich bis 31. Dezember 2026 registriert, zahlt drei Jahre ab Registrierung den halben Preis: 4,95 € statt 9,90 € pro Volluser und Monat und 2,95 € statt 5,90 € pro Zeiterfasser und Monat, jeweils netto. [English](https://leadtobill.com/en) · [Impressum](https://leadtobill.com/impressum.md) · [Datenschutz](https://leadtobill.com/datenschutz.md) · [AGB](https://maveno.ai/agb) · powered by [maveno](https://maveno.ai)